PRENOTAZIONI PER LE SCUOLE
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Per concordare giorno di visita, orari di attività ed eventuale trasporto convenzionato (solo in bassa stagione e solo per la pronvicia di Pesaro-Urbino), seguire i 4 passaggi sottostanti.
1) PRIMO CONTATTO Telefonare alla segreteria didattica allo 0721 892390 (da lunedì a venerdì dalle 9:00 alle 13:00) oppure inviare una e-mail a Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. ;
2) INVIO MODULO Ufficializzare la prenotazione entro 15 giorni dal contatto iniziale; oltre tale data, fatta salva la possibilità per la segreteria ddattica di ricontattarela scuola per un sollecito, la prenotazione si può ritenere annullata. Per prenotare si prega di scaricare e compilare il modulo di prenotazione. Unitamente al modulo è possibile scaricare il DURC e la tracciabilità dei flussi. I moduli devono essere inviati via fax allo 0721 896611 o via e-mail a Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. . Qualora, per imprevisti, il museo non sia in grado di garantire il laboratorio scelto, la scuola sarà tempestivamente contattata per l'eventuale sostituzione dello stesso, a meno che la necessità di sostituzione non si verifichi nella medesima giornata della visita. Per permettere migliore accoglienza, è consigliabile specificare alla voce "Segnalazioni" del modulo la presenza di diversamente abili.
3) CONFERMA PRENOTAZIONE
Al ricevimento del modulo della scuola, la Segreteria Didattica del museo provvederà a timbrarlo e rispedirlo al mittente per conferma. La prenotazione sarà effettiva soltanto al ricevimento da parte della scuola del modulo timbrato.
4) PAGAMENTO Il pagamento può essere effettuato tramite bonifico bancario o bollettino postale; in questi ultimi due casi occorre specificare sul modulo i dati fiscali per la fatturazione e il pagamento andrà effettuato entro e non oltre 30 giorni. Si segnala, inoltre, che verrà fatta un'unica fattura/ricevuta per tutto il gruppo. In subordine è altresì possibile pagare in contanti all'ingresso il giorno stesso della visita. In caso di gruppi pari o superiori a 80 alunni il museo chiede il versamento di una caparra pari al 30% da versare almeno 15 giorni prima della visita. Tale versamento va fatto tramite bonifico bancario alle seguenti coordinate:
INTESTAZIONE: Fondazione "Villa del Balì" E' altresì obbligatorio indicare nella causale il nome della scuola e la data della visita.
ANNULLAMENTO Per annullare una prenotazione: - se solo telefonica (ovvero prima dellaspedizione del modulo), è sufficiente una disdetta telefonica; - se effettuata tramite modulo, si richiede un annullamento scritto. |
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